آموزش تابع VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP یکی از محبوب‌ترین توابع در اکسل است که برای ادغام داده‌‌ها در اکسل بکار می‌رود. همیشه در اکسل داده‌های ما در یک شیت متمرکز نیست. داده‌ها در شیت‌ها و فایل‌های مختلف پراکنده‌اند و همواره ما به گزارش و تحلیلی نیاز داریم که لازمه آن ادغام این اطلاعات پراکنده در یک شیت می‌باشد. به بیان ساده‌تر، هدف اصلی تابع Vlookup در اکسل، پیدا کردن داده‌هایی خاص و فراخوانی آن‌ها به قسمت مورد نظر ماست.

تابع Vlookup، داده‌ی مد نظر ما را از ستون مربوطه در اکسل پیدا می‌کند و به قسمت مورد نظر ما می‌آورد. حرف V در ابتدای این فانکشن مخفف vertical است که به معنای عمودی می‌باشد و بیان می‌کند که عمل جستجو، به صورت عمودی و در بین ستون‌ها رخ می‌دهد. (Hlookup که H ابتدای آن مخفف Horizontal است که به معنای افقی می‌باشد، داده‌ها را در میان سطرها و به صورت افقی می‌گردد و پیدا می‌کند)

آموزش نوشتن تابع VLOOKUP

تابع VLOOKUP از شما 4 ورودی می‌خواهد و سپس به شما پاسخ را خواهد داد. این تابع، به صورت زیر نوشته می‌شود:

=VLOOKUP (value, table, col_index, [range_lookup])

تابع VLOOKUP ابتدا از شما مقدار معلوم را می‌خواهد. سپس، جدولی که از آن یک مقدار بازیابی می‌شود را بنویسید. در قدم سوم، باید مشخص کنیم که که مجهول ما کجاست (کافیست که جای ستون مجهول را به آن بگوییم). در قدم چهارم و آخر که اختیاری است، 2 انتخاب پیش روی ماست. اگر بخواهیم تمامی مقادیر حدودی را نیز پیدا کنیم، کافیست True بنویسیم و اگر دقیقا همان چیزی که دنبالش هستیم را پیدا کنیم، False می‌نویسیم. اکسل به صورت پیش فرض، بر روی مقادیر حدودی یا True تنظیم شده است.

نحوه کار با تابع Vlookup با یک مثال کاربردی

به طور مثال، می‌خواهیم نمره دانشجو علی را در درس شیمی پبدا کنیم.

در ابتدا، باید مقدار معلوم رو بنویسیم. در اینجا ابتدا نام علی را به صورت زیر می‌نویسیم:

=VLOOKUP("ali"

سپس VLOOKUP از شما می‌خواهد که جدولی را برای جستجو مشخص کنید. چون درس شیمی در در ستون E قرار دارد، ما حداقل باید تا ستون E را در نظر بگیریم. بنابراین تابع را به شکل زیر ادامه می‌دهیم:

=VLOOKUP("ali" , C:E

حالا که معلوم و جدول را مشخص کردیم، نوبت می‌رسد که به VLOOKUP بگوییم که مجهول ما کجاست. کافی است که جای ستون مجهول را به آن بگوییم. یعنی بگوییم در این جدول (یعنی C:E) سومین ستون حاوی مقداری است که ما آن را لازم داریم. بنابراین باید بنویسیم:

=VLOOKUP("ali" , C:E,3

دقت داشته باشید که حتما باید سومین ورودی یک عدد باشد. در واقع شما نمی‌توانید نام ستون مجهول را بدهید.

در اخر کافیست عبارت False را بگذاریم. مانند زیر:

=VLOOKUP("ali" , C:E,3,false

حال فقط کافیست  Enter را زده و نتیجه را مشاهده نمایید:

نکات مهم در استفاده از تابع VLOOKUP

نکته اول: این تابع به حروف کوچک و بزرگ حساس نیست.

نکته دوم: عدد و متن متفاوتند. یعنی 2 = "2" نیست.

نکته سوم: همواره فرض ما این است که یک مقدار معلوم وجود دارد. اگر مقادیر معلوم‌ها تکراری بودند، تابع vlookup اولین مقدار را می‌یابد.

نکته چهارم: تابع vlookup از wildcard ها پشتیبانی می‌کند. یعنی می‌توانید به جای "ali" بنویسید "li*" و یعنی سلولی که در آن li وجود دارد.

نکته پنجم: اگر اطلاعات شما در شیت دیگری بود مثلا شیتی به نام DATA، فرمول اینگونه خواهد شد:

=VLOOKUP(2000 , DATA!B:F , 2 , false)

نکته ششم: تابع vlookup فقط می‌تواند رو به جلو جستجو کند. به همین دلیل است که همواره ستون معلوم‌ها را در ابتدای یک لیست می‌نویسیم.

نکته هفتم: هر گاه در فرمولی یک متن نوشتیم، باید آن متن در داخل علامت (دبل کوت) یعنی " " قرار گیرد.

نکته هشتم: علامت «:» در اکسل به معنای «تا» است.

تابع SYD چیست؟

تابع SYD یک تابع مالی در اکسل است که محاسبه استهلاک به‌صورت مجموع سنوات را بر عهده دارد. این عملکرد در محاسبه استهلاک یک دارایی، به ویژه جمع استهلاک سالها برای یک دوره مشخص در طول عمر یک دارایی، کمک می‌کند. در روش مجموع سنوات میزان استهلاک در سال‌های ابتدایی عمر تجهیز نسبت به سال‌های انتهایی عمر تجهیز بیشتر می‌باشد.

فرمول مجموع سنوات یا SYD برابر است با:

ورودی های تابع SYD

این تابع، 4 ورودی یا آرگومان دریافت میکند که شامل:

Cost= هزینه بهای اولیه دارایی

Salvage= ارزش اسقاط

Life= طول عمر

Per= دوره‌ای که می‌خواهیم میزان استهلاک آن را محاسبه نماییم.

خروجی این تابع برابر با میزان استهلاک در دو دوره‌ای است که در ورودی چهارم تابع وارد کرده‌ایم.

چگونه از تابع SYD در اکسل استفاده کنیم؟

برای درک کاربرد تابع SYD، مثالی را در نظر می‌گیریم:

فرض کنید می‌خواهیم استهلاک یک دارایی را با هزینه اولیه 300000 دلار و ارزش اسقاط 5000 دلار پس از 10 سال محاسبه کنیم. حال فرض کنید که می‌خواهیم استهلاک را در طول 5 سال محاسبه کنیم. فرمول محاسبه مقدار استهلاک به شرح زیر خواهد بود:

در سال اول، میزان استهلاک به شرح زیر خواهد بود:

حال اگر بخواهیم استهلاک تا 5 سال را بدست آوریم، کافیست به جای مقدار 1 در آخر تابع، عدد سال استهلاک خود را تغییر دهیم. مانند تصویر زیر:

مثال دوم: میزان استهلاک یک تجهیز با قیمت خرید 14 میلیون تومان و طول عمر 7 ساله در سال پنجم به روش مجموع سنوات چقدر است (با فرض آنکه ارزش اسقاطی تجهیز در انتهای دوره برابر با 1 میلیون تومان  است) ؟

مواردی که باید در مورد عملکرد SYD به خاطر بسپارید

خطای #VALUE هنگامی رخ می‌دهد که آرگومان‌های داده شده غیرعددی باشند.

خطای #NUM هنگامی رخ می‌دهد که:

• ارزش اسقاط کمتر از صفر باشد
• طول عمر کمتر یا مساوی صفر باشد
• دوره‌ای که می‌خواهیم میزان استهلاک آن را محاسبه کنیم، از عمر مفید بیشتر باشد.

منبع :نرم افزار حسابداری لاندا

مقدمه

با افزودن محتوای بیشتر به یک شیت، سازماندهی این اطلاعات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌شود. با مرتب سازی داده‌های خود می‌توانید به سرعت یک شیت را مرتب کنید. به عنوان مثال، شما می‌توانید لیستی از اطلاعات تماس را با نام خانوادگی سازماندهی کنید. محتوا را می‌توان به ترتیب حروف الفبا‌، عددی و به روشهای دیگر مرتب کرد.

انواع مرتب سازی

هنگام مرتب سازی داده‌ها‌، مهم است که ابتدا تصمیم بگیرید که آیا می‌خواهید این مرتب سازی بر روی کل شیت یا برگه اعمال شود یا فقط در یک محدوده سلول.

• مرتب سازی برگه، همه داده‌های صفحه کار شما را با یک ستون سازماندهی می‌کند. هنگام استفاده از مرتب سازی‌، اطلاعات مرتبط در هر ردیف با هم نگهداری می‌شوند. در مثال زیر‌، ستون نام تماس (ستون A) مرتب شده است تا نام‌ها را به ترتیب حروف الفبا نمایش دهد.

• مرتب سازی یک محدوده، داده‌ها را در محدوده‌ای از سلول‌ها مرتب می‌کند که می‌تواند هنگام کار با صفحه‌ای که شامل چندین جدول است‌، مفید باشد. مرتب سازی یک محدوده، تأثیری بر محتوای دیگر صفحه کار نخواهد داشت.

مرتب سازی یک برگه

در مثال ما‌، یک فرم سفارش ‌تی‌شرت وجود دارد که بر اساس نام خانوادگی (ستون C) مرتب می‌کنیم و مرحله به مرحله جلو می‌رویم:

1. در ستونی که می‌خواهید مرتب شود‌، یک سلول را انتخاب کنید. در مثال ما‌، سلول C2 را انتخاب می‌کنیم.

     2. زبانه Data را روی Ribbon انتخاب کنید‌، سپس روی دستور A-Z برای مرتب سازی A به Z یا دستور Z-A برای مرتب سازی Z به A کلیک کنید. در مثال ما‌، A را به Z مرتب می‌کنیم.

     3. برگه ما براساس ستون انتخاب شده، مرتب خواهد شد. در مثال ما‌، برگه بر اساس نام خانوادگی مرتب شده است.

مرتب سازی یک محدوده

در مثال ما‌، جدول جداگانه‌ای در فرم سفارش ‌تی‌شرت وجود دارد که ما می‌خواهیم پیراهن‌هایی که در تاریخ‌های مختلف سفارش داده شده اند، مرتب کنیم. مرحله به مرحله پیش می‌رویم:

1. محدوده سلولی را که می‌خواهید مرتب کنید، انتخاب کنید. در مثال ما‌، محدوده سلول G2: H6 را انتخاب خواهیم کرد.

    2.برگه Data را روی Ribbon انتخاب کرده و سپس روی دستور Sort کلیک کنید.

     3.کادر گفتگوی مرتب سازی ظاهر می‌شود. ستونی را که می‌خواهید براساس آن مرتب شود، انتخاب کنید. در مثال ما‌، می‌خواهیم داده‌ها را بر اساس تعداد سفارشات ‌تی‌شرت مرتب کنیم‌، بنابراین سفارشات را انتخاب می‌کنیم.

      4. ترتیب مرتب سازی (صعودی یا نزولی) را تعیین کنید. در مثال ما از Largest to Smallal استفاده خواهیم کرد.

      5. هنگامی‌که از انتخاب خود راضی بودید‌، تأیید را کلیک کنید.

       6. محدوده سلول بر اساس ستون انتخاب شده مرتب خواهد شد. در مثال ما‌، ستون سفارشات از بالاترین به پایین ترین طبقه بندی می‌شود. توجه داشته باشید که محتوای دیگر کاربرگ تحت تأثیر قرار نگرفته است.

لازم به ذکر است که اگر داده‌های شما به درستی مرتب نشده‌اند‌، مقادیر سلول خود را دوباره بررسی کنید. حتی یک اشتباه تایپی کوچک می‌تواند هنگام مرتب سازی یک صفحه کار بزرگ، مشکل ایجاد کند.

مرتب سازی سفارشی

بعضی اوقات ممکن است گزینه‌های مرتب سازی پیش فرض، نتواند داده‌ها را به ترتیب مورد نظر شما مرتب کنند. خوشبختانه‌ اکسل به شما امکان می‌دهد یک لیست سفارشی برای تعریف مرتب سازی خود ایجاد کنید.

ایجاد یک مرتب سازی سفارشی

در مثال زیر‌، می‌خواهیم برگه را بر اساس اندازه ‌تی‌شرت (ستون D) مرتب کنیم. در حالت عادی، تابع sort  اندازه لباس‌ها را بر اساس حروف الفبا سازماندهی می‌کند که کاملا نادرست است. در عوض ما باید یک لیست سفارشی برای مرتب سازی از کوچکترین به بزرگترین سایز لباس، ایجاد کنیم. مراحل را دنبال کنید:

1. در ستونی که می‌خواهید مرتب شود‌، یک سلول را انتخاب کنید. در مثال ما سلول D2 را انتخاب می‌کنیم.

       2. تب Data را انتخاب کرده و سپس بر روی دستور Sort کلیک کنید.

       3. کادر گفتگوی مرتب سازی ظاهر می‌شود. ستونی را که می‌خواهید بر اساس آن مرتب سازی کنید را انتخاب کنید. سپس لیست سفارشی را از قسمت custom list انتخاب کنید. در مثال ما‌، مرتب سازی بر اساس اندازه ‌تی‌شرت را انتخاب می‌کنیم.

      4. کادر محاوره ای لیست‌های سفارشی ظاهر می‌شود. از کادر Custom Lists لیست جدید را انتخاب کنید.

      5. موارد را به ترتیب دلخواه در کادر List entries تایپ کنید. در مثال فوق‌، ما می‌خواهیم داده‌های خود را بر اساس اندازه ‌تی‌شرت از کوچک به بزرگ مرتب کنیم‌، بنابراین Small‌، Medium‌، Large و X-Large را تایپ می‌کنیم‌ و بعد از هر مورد، Enter را روی صفحه کلید فشار می‌دهیم.

      6. برای ذخیره ترتیب مرتب سازی جدید، روی Add کلیک کنید. لیست جدید به کادر Custom list اضافه می‌شود. مطمئن شوید لیست جدید انتخاب شده است. سپس روی تأیید کلیک کنید.

      7. کادر محاوره ای لیست‌های سفارشی بسته خواهد شد. برای انجام مرتب سازی سفارشی‌، روی OK در کادر محاوره ای مرتب سازی کلیک کنید.

     8. برگه شما بر اساس سفارش شما، مرتب خواهد شد. هم‌اکنون در برگه ما، اندازه ‌تی‌شرت از کوچکترین تا بزرگترین سازمان یافته است.

منبع:نرم افزاری حسابداری لاندا

مقایسه نرم‌افزار حسابداری سپیدار با نرم‌افزار حسابداری ابری (آنلاین) لاندا

قلب تپنده هر شرکت و مجموعه‌ای، بخش مالی آن می‌باشد که این بخش مهم برای پیشبرد کار خود، نیازمند یک نرم‌افزار حسابداری می‌باشند تا بتوانند گزارشات مالی را به‌راحتی تهیه نمایند و همچنین مهم‌تر از آن، درصد خطای انسانی را به حداقل برسانند. نرم‌افزارهای حسابداری نسبت به مشاغل بزرگ و کوچک قابل‌تفکیک می‌باشند؛ به‌نحوی ‌که به دودسته کلی زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

• کسب وکارهای کوچک
• تولیدی و کسب وکارهای بزرگ

 بدون شک عاملی که می‌توان در مورد نرم‌افزار حسابداری بیان کرد این مطلب است که شما بدون داشتن آن قطعاً به مشکل برمی‌خورید.

 ازجمله نرم‌افزارهای حسابداری که می‌توان در کسب‌وکارهای بزرگ به آن اعتماد کرد، نرم‌افزار حسابداری سپیدار می‌باشد. نرم‌افزار سپیدار به دلیل سابقه طولانی و همچنین گروه برنامه‌نویس و اعتبار شرکت، نرم‌افزاری است که می‌توان به آن اعتماد کرد و با خیال راحت اسناد حسابداری خود را در آن ثبت نمود. البته این نرم‌افزار نیز عاری از ایراد نمی‌باشد اما مزایای زیاد آن کاملاً به چند ایراد کوچک آن می‌چربد.

 اگر بخواهیم ویژگیهای یک نرم‌افزار حسابداری خوب را ازنظر حسابداران و مدیران مالی بیان کنیم و این موضوعات را در دو نرم‌افزار حسابداری سپیدار و تحت وب لاندا بررسی کنیم، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

بروز بودن نرم‌افزار حسابداری

 یکی از ویژگی‌های مهم نرم‌افزارها، مسئله بروز بودن آن می‌باشد که اولاً به صورت کامل با آخرین قوانین و اصلاحات تصویب شده در کشور سازگار باشد و دوم با بروزرسانی‌های درون برنامه‌ای مشکلات کوچکی که حسابداران دارند را مرتفع نماید.

در این بخش، نرم‌افزار سپیدار همواره با قوانین کشور بروز می‌باشد و هیچ‌گاه مشکلی وجود ندارد؛ اما ایرادی که می‌توان از آن گرفت این مطلب است که چون نرم‌افزار تحت ویندوز می‌باشد، این بروزرسانی به صورت خودکار انجام نمی‌شود و برای بروز رسانی در صورتیکه قرارداد پشتیبانی داشته باشید به احتمال زیاد به راهننمایی پشتیبان نیاز دارید. اما در دنیای جدید نرم‌افزارهای آنلاین، علاوه بر اینکه در هر مکانی می‌توانید به نرم‌افزار دسترسی داشته باشید مانند (نرم‌افزار حسابداری لاندا) این امکان را دارند که بروزرسانی به صورت خودکار انجام شود و همواره با قوانین مصوب کشور نیز سازگار می‌باشند. 

یکپارچگی نرم‌افزار حسابداری

 از مهم‌ترین ویژگیهای دیگر یک نرم‌افزار حسابداری قابلیت یکپارچگی آن با سایر زیرسیستم‌ها و دیگر سیستم‌های یک مجموعه است که این امکان در هر دو نرم‌افزار تعبیه شده است.

پشتیبانی قوی و مورد اطمینان

 به جرأت می‌توان بیان کرد که پشتیبانی یکی از موارد بسیار مهم برای هر نرم‌افزار حسابداری می‌باشد که این مورد یکی از نقاط قوت نرم‌افزار سپیدار و همچنین نرم‌افزار لاندا می‌باشد.

سرعت نرم‌افزار حسابداری

عامل مهمی که برای حسابدار اهمیت دارد، سرعت نرم‌افزار و تعداد پردازش اسنادی است که ذخیره می‌کند. این موضوع موردی است که شما باید در هنگام خرید نرم‌افزار سپیدار از فروشنده، میزان سندی که امکان ذخیره دارند و گزارش‌هایی که نرم‌افزار در اختیار می‌گذارد سؤال بفرمایید، ولی ذخیره کردن سند در نرم‌افزار سپیدار به اندازه‌ای هست که شما در طول سال به مشکل برنخورید. اما در نرم‌افزار آنلاین لاندا این مشکل وجود ندارد و شما محدودیتی در ذخیره اسناد و گزارشگیری نخواهید داشت. 

قابلیت تبدیل اطلاعات

تبدیل اطلاعات و یا به قول حسابداران کانورت اطلاعات، مورد دیگری است که اغلب حسابداران در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری اهمیت ویژه به آن می‌دهند. فرض کنید شما نرم‌افزار قدیمی دارید و می‌خواهید نرم‌افزار سپیدار تهیه کنید و یا اینکه اطلاعات مالی خود را که در فایل اکسل ذخیره کرده‌اید و فرصت واردکردن اطلاعات به نرم‌افزار حسابداری را ندارید و می‌خواهید اطلاعات را به روی افزار جدید منتقل نمایید. سپیدار و لاندا این امکان را به شما می‌دهند که با فایل اکسل تمام اطلاعات مالی خود را وارد نرم‌افزار کنید و دیگر لازم نباشد بابت هر سند حسابداری اقدامی انجام دهید.

امنیت نرم‌افزار حسابداری

مطلب دیگری که می‌توان درباره ویژگیهای پراهمیت یک نرم‌افزار حسابداری به ویژه سپیدار و لاندا بیان کرد، بحث امنیت نرم‌افزار می‌باشد.

البته بحث امنیت از دو منظر قابل بررسی می‌باشد:

• امکان دسترسی اطلاعات نرم‌افزار برای افراد دیگر
• از بین رفتن و پاک شدن اطلاعات

می‌توان به جرأت بیان کرد که سپیدار جز بهترین‌ها درزمینه امکان دسترسی اطلاعات می‌باشد و این اطمینان را به کاربران خود داده که با خیال راحت حسابداری نمایند و امکان دسترسی برای افراد دیگر وجود نخواهد داشت. دسترسی به نرم‌افزار حسابداری سپیدار با قفل سخت‌افزاری امکان پذیر است و در صورت معیوب شدن قفل باید تعویض گردد. همچنین تنظیم قفل سخت افزاری بر روی سرورهای مجازی در درون شبکه پیچیدگیهایی دارد که حتما بایستی با پشتیبان هماهنگ شود

اما در نرم‌افزار آنلاین لاندا تمامی اطلاعات در فضای ابری ذخیره می‌شود و به‌هیچ‌وجه امکان از بین رفتن اطلاعات وجود ندارد و همین فضای ابری، امنیت و دسترسی افراد را با روش‌های مختلف کنترل می‌کند. 

تعداد کاربران نرم‌افزار حسابداری

در نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا هر کاربری از قبیل حسابدار، کارشناس فروش، مشاور مالی را می‌توانید با دسترسیهای کنترل شده برای استفاده از نرم‌افزار دعوت کنید. کافیست یک دعوتنامه به ایمیل شخص مورد نظر بفرستید و این ویژگی رایگان است. اما در نر‌افزار حسابداری سپیدار به ازای کاربران بیشتر باید هزینه بیشتری هم پرداخت کنید.

ظاهر و گرافیک نرم‌افزار

امروزه با پیشرفت نرم‌افزارهای مختلف، بحث گرافیک بسیار به چشم می‌آید که سپیدار نیز در این زمینه نسبت به نرم‌افزارهای دیگر تحت ویندوز جزو نرم‌افزارهای زیبا قرار می‌گیرد. ولی خوب بر کسی پوشیده نیست که نرم‌افزارهای آنلاین امروزی از گرافیک و جزییات بالاتری برخوردار هستند.

سادگی و حسابداری آسان

ازجمله موارد دیگری که برای حسابداری علی‌الخصوص حسابدارانی که روزانه سندهای حسابداری زیادی وارد می‌کنند، بحث سادگی و سهولت حسابداری بسیار پراهمیت می‌باشد. نرم‌افزار سپیدار را نمی‌توان گفت ساده و یا بسیار پیچیده است؛ درواقع می‌توان از این نظر متوسط در نظر گرفت. برای بار اول که از این نرم‌افزار استفاده کنید در ابتدا ممکن است سردرگم شوید ولی به ‌مرورزمان بهتر خواهد شد اما به جرات می‌توان بیان کرد که نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا در این زمینه جزو 3 نرم‌افزار برتر حسابداری در ایران است، کافی است ویدئوهای سایت را مشاهده کنید تا به سادگی آن پی ببرید.

افتتاح و بستن سال مالی

 بحث دیگری که در نرم‌افزار سپیدار و لاندا وجود دارد، بحث افتتاح سال مالی و یا بستن سال مالی است که هر دو نرم‌افزار این سند را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند.

هزینه نرم‌افزار

خب رسیدیم به بحث اصلی هر کسب وکاری، بحث پول و هزینه نرم‌افزار!

هزینه نرم‌افزار سپیدار برای شرکت‌های کوچک که در طول سال تعداد سند کمتری دارند و گزارشها و مسائلی همچون انبارداری و غیره ندارند، هزینه بالایی دارد. ولی برای شرکتهای بزرگ این هزینه را می‌توان منصفانه در نظر گرفت و به بیان ساده­تر نرم‌افزار سپیدار ارزش این مبلغ را برای شرکتهای بزرگ دارد.

اما نرم‌افزار حسابداری تحت وب لاندا که مختص شرکت و کسب‌وکارهای کوچک می‌باشد، هزینه پایینی دارد و شما با پرداخت ماهیانه 49000 تومان به تمامی امکانات دسترسی خواهید داشت که البته برای اشتراک سالانه تخفیف هم دارد و شما بابت امکانات دیگر نیاز به پرداخت هزینه بیشتر ‌ندارید؛ اما نرم‌افزار سپیدار برای هر ماژولی که در سیستم قابل دسترسی شود، هزینه جداگانه دریافت می‌کند. ازجمله انبارداری، حقوق و دستمزد و غیره که این موضوع در نرم‌افزاری تحت ویندوز از گذشته جا افتاده است که باعث شده بسیاری از کسب وکارهای کوچک سراغ نرم‌افزارهای بی‌کیفیت و یا رایگان بروند که این مسئله مشکلات متعددی برایشان ایجاد کرده است.

دسترسی به نرم‌افزار حسابداری

دسترسی به سپیدار به علت ماهیت نصبی و تحت ویندوز بودن آن صرفا از طریق pc ی که نرم‌افزار بر روی آن نصب شده امکان پذیر است و امکان دورکاری میسر نیست. اما در حسابداری ابری لاندا از هر جا، هر دستگاهی، و هر زمانی که لازم باشد می‌توانید به سامانه وصل شده و کار کنید. کافی است به اینترنت وصل باشید. 

نتیجه گیری

در دنیای جدید و با پیشرفت تکنولوژی کمترین توقع رسیدن به سطح دنیا و نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین روز دنیا ازجمله کوییک بوک، فرش بوک و زوهو و ... می‌باشد که حتی شرکت‌های بزرگی همچون آمازون نیز از آن استفاده می‌نمایند. نرم‌افزار سپیدار را ازنظر مسائل حسابداری، نرم‌افزار خوب و بروزی باشد؛ اما ازنظر دسترسی فضای وب مشکل دارد و شما تنها مجبور هستی همواره سیستم مستقلی برای آن تهیه نمایید و در شرکت از آن استفاده کنید. اما نرم‌افزار لاندا مانند نرم‌افزارهای بروز دنیا این مشکل را مرتفع کرده است به نحوی‌ که شما در هر مکانی که باشید تنها با داشتن اینترنت از طریق لپ‌تاپ، گوشی و تبلت می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید

منبع:نرم افزارحسابداری

ثبت سفته در دفاتر حسابداری صادر کننده سفته

افراد و مؤسسات ممکن است بابت خرید نسیه کالا و سایر انواع داراییها، تصفیه بدهیها و اخذ وام به صدور سفته و تحویل آن به اشخاص طرف حساب خود اقدام کنند. در دفاتر صادر کننده سفته، هنگام صدور سفته حساب اسناد پرداختنی بستانکار می‌گردد. اسناد پرداختنی جزء بدهیهای مؤسسه تلقی میشود. برای آشنایی با نحوه ثبت سفته در دفاتر صادرکننده سفته به مثال زیر توجه نمائید.

شرکت سایبان در تاریخ 1388/02/01 مبلغ 4000000 ریال کالا به صورت نسیه از شرکت مهرگان خریداری نمود و یک فقره سفته دو ماهه به فروشنده تحویل داد. مطلوب است ثبت این رویداد در دفتر روزنامه شرکت سایبان.

در دفاتر صادرکننده، هنگام صدور سفته، حساب اسناد پرداختنی بستانکار میشود.

لازم به توضیح است که سفته میتواند همراه با بهره باشد یا بدون بهره. اما با توجه به این که در کشور ما سفته همراه با بهره رایج و مجاز نیست، تمام مباحث مربوط به سفته با فرض بدون بهره بودن آن ارائه شده است.

ثبت سفته در دفاتر حسابداری دریافت کننده سفته

افراد و مؤسسات ممکن است بابت فروش نسیه کالا و سایر انواع داراییها، وصول مطالبات و اعطای قرض یا پرداخت وام به کارکنان خود یا سایر اشخاص دیگر، از طرف مقابل سفته دریافت نمایند. در دفاتر گیرنده، هنگام دریافت سفته، حساب اسناد دریافتنی بدهکار میگردد. اسناد دریافتنی جزء داراییهای مؤسسه تلقی میشود. برای آشنائی با نحوه ثبت سفته در دفاتر دریافت کننده سفته به مثال زیر توجه نمائید.

مثال 2: با توجه به مفروضات مثال 1، دریافت سفته را در دفتر روزنامه شرکت مهرگان ثبت نمائید.

در دفاتر گیرنده، هنگام دریافت سفته، حساب اسناد دریافتنی بدهکار میشود.

سفته موجود در صندوق

سفته‌های دریافت شده از دیگران که در صندوق شرکت موجود است به عنوان اسناد دریافتنی طبقه‌بندی و در صورتهای مالی شرکت نشان داده میشود. اگر سررسید این سفته‌ها از تاریخ ترازنامه یک سال یا کمتر باشد به عنوان اسناد دریافتنی کوتاه مدت و چنانچه سررسید آنها از تاریخ ترازنامه بیشتر از یک سال باشد به عنوان اسناد دریافتنی بلند مدت در ترازنامه شرکت نشان داده میشود.

سفته دریافت شده جزء اسناد دریافتنی است و اسناد دریافتنی جزء داراییهای مؤسسه تلقی میشود. (برای صادرکننده، سفته جزء اسناد پرداختنی است و اسناد پرداختنی بدهی تلقی میشود).

تجدید یا تعویض سفته

صادرکننده سفته ممکن است در سررسید سفته آن را برای مدت مشخصی تمدید و یا آن را با سفته جدید تعویض نماید. برای مثال، چنانچه شرکت سایبان سفته دو ماهه صادر شده در تاریخ 1388/02/01 را در سررسید آن که 1388/04/01 است با سفته دو ماهه دیگری تعویض نماید، ثبت زیر در دفاتر صادرکننده سفته (شرکت سایبان) به عمل می‌آید:

رویداد فوق در دفاتر شرکت مهرگان (دریافت کننده سفته) به صورت زیر ثبت میشود:

یادآوری میشود بابت تمدید سفته میتوان از ثبت حسابداری اجتناب کرد و صرفا تاریخ آن را، در دفتر یا لیست اسناد موجود نزد شرکت یادداشت یا اصلاح نمود.

هنگام تمدید سفته، در دفاتر دارنده سفته، حساب اسناد دریافتنی بدهکار و همین حساب بستانکار میشــود. در دفاتر صادرکننده سفته، حســاب اسناد پرداختنی بستانکار و همین حساب بدهکار میشود. همچنین میتوان از ثبت حسابداری اجتناب نمود و صرفا تاریخ آن را، در دفتر یا لیست اســناد موجود نزد شرکت، یادداشت یا اصالح نمود.

ارسال سفته به بانک جهت وصول

در اوراق سفته قسمتی تعیین شده است که در آن نوشته شده "این قسمت توسط بانک تکمیل میشود". چنانچه هنگام صدور سفته قسمت مزبور توسط بانک مورد توافق صادر کننده و دریافت کننده سفته تکمیل شده باشد، دارنده سفته میتواند در تاریخ سررسید سفته، وجه آن را از طریق بانک وصول نماید. با وجود این ، هنگام سررسید سفته، صادرکننده میتواند وجه آن را به صورت نقد به دارنده سفته پرداخت نموده و بدون آن که نیاز به مراجعه به بانک وجود داشته باشد، اصل سفته را دریافت نماید. با توجه به مفروضات مثال 1 در صورتی که صادر کننده (شرکت سایبان) وجه سفته را به صورت نقد به دارنده سفته (شرکت مهرگان) پرداخت نماید، ثبت این رویداد در دفاتر آنها به شرح زیر است:

همانطور که در بالا نیز بیان گردید، هنگام سررسید سفته، دارنده سفته میتواند وجه آن را از طریق بانک وصول نماید. در این حالت با توجه به مفروضات مثال 1 ثبت‌های زیر در دفاتر صادر کننده (شرکت سایبان) و دارنده سفته (شرکت مهرگان) انجام میشود:

چنانچه بانک وجه سفته مورد نظر را از صادرکنند?? سفته )شرکت سایبان( وصول نماید، وجه آن را به حساب دارنده سفته (شرکت مهرگان) واریز مینماید و اعلامیه بانکی آن را برای او ارسال می‌کند. دارنده سفته هنگام وصول اعلامیه بانک، ثبت زیر را در دفتر روزنامه خود به عمل می‌آورد:

در صورتی که صادرکننده، وجه سفته را به صورت نقد به دارنده سفته پرداخت نماید، در دفاتر گیرنده سفته، حساب وجه نقد بدهکار و حساب اسناد دریافتنی بستانکار میشود. در دفاتر صادرکننده نیز حساب اسناد پرداختنی بدهکار و حساب وجه نقد بستانکار میشود.

در صورتی که دارنده، وجه سفته را از طریق بانک وصول نماید، هنگام ارسال سفته به بانک، حساب اسناد دریافتنی در جریان وصول را بدهکار و حساب اسناد دریافتنی را بستانکار می‌کند. زمانی که بانک و جه سفته را به حساب دارنده سفته واریز نمود نیز حساب بانک را بدهکار و حساب اسناد دریافتنی در جریان وصول را بستانکار می‌کند. در دفاتر صادر کننده نیز حساب اسناد پرداختنی بدهکار و حساب وجه نقد (بانک) بستانکار میشود.

تنزیل سفته (فروش سفته به بانک)

در بسیاری از کشورها، دارندگان سفته میتوانند آن را به بانک بفروشند و وجه آن را از بانک دریافت نمایند. در این حالت با توجه به مدت باقیمانده تا سررسید سفته، بانک مبلغی از وجه سفته را کسر و وجه آن را به دارنده سفته پرداخت می‌کند. به این عمل "تنزیل سفته" گفته میشود. منظور از تنزیل سفته این است که سفتهای (اعم از سفته صادره توسط خود مؤسسه یا سفته بانک) واگذار گردیده و وجه آن را پس از کسر مبلغی به دریافتی از دیگران( قبل از سررسید به شخص یا مؤسسه‌ای) معموال عنوان هزینه کارمزد (بهره) از شخص یا مؤسسه مذکور (بانک) دریافت شود.

هنگامی که سفته‌ای نزد بانک (یا هر شخص یا مؤسسه دیگر) تنزیل میشود، بانک سفته را از دارنده آن دریافت مینماید و در تاریخ سررسید برای وصول آن به صادرکننده سفته مراجعه میکند. لیکن اگر سفته مذکور در تاریخ سررسید نکول شود، شخصی که سفته را نزد بانک تنزیل کرده مسئول است وجه آن را به بانک پرداخت نماید.

ضمنا ً بانک بابت تنزیل سفته مبلغی به منزله کارمزد (بهره) کسر مینماید که نحوه محاسبه آن به صورت زیر است:

برای مثال چنانچه مؤسسه شقایق سفته شش ماهه 70000 ریالی را که در تاریخ 1389/03/01 دریافت کرده در تاریخ 1389/05/01 با نرخ 12 درصد نزد بانک تنزیل کند، هزینه کارمزد (بهره) برابر است با:

نکول سفته

برخی مواقع ممکن است صادر کننده سفته، از پرداخت وجه آن در تاریخ سررسید سفته خودداری نماید. در این حالت اصطالحا گفته میشود که سفته نکول شده است. سفته‌ای که در سررسید توسط صادرکننده آن نکول شده دارای ارزش قبلی نیست و اصولا وجه این قبیل اسناد از نظر دارنده آنها از جمله مطالباتی تلقی می شود که در امکان وصول آنها تردید حاصل شده است و غالبا وجه این اسناد با طی تشریفات قانونی و رجوع به مراجع قانونی ذیربط به حیطه وصول در می‌آید. به همین سبب حسابداران اینگونه سفته‌ها را از حساب اسناد دریافتنی خارج و به حسابهای دریافتنی منظور میکنند. برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمائید:

هنگامی که دارنده سفته آن را به بانک میفروشد یا نزد بانک تنزیل می‌کند، در دفاتر گیرنده سفته، حساب وجه نقد و هزینه بهره بدهکار و حساب اسناد دریافتنی تنزیل شده بستانکار میشود. زمانی که بانک وجه سفته تنزیل شده را از صادر کننده دریافت کرد، در دفاتر گیرنده سفته، حساب اسناد دریافتنی تنزیل شده بدهکار و حساب اسناد دریافتنی بستانکار میشود.

مثال: شرکت ندا در تاریخ 1389/02/01 بابت خرید مقداری اثاثه اداری یک سفته دو ماهه به مبلغ 285000 ریال صادر کرد و تحویل فروشگاه نیلوفر داد. سفته مزبور در تاریخ سررسید نکول شد. مطلوب است ثبتهای لازم در مورد صدور و نکول سفته در دفتر روزنامه شرکت ندا و فروشگاه نیلوفر.

صدور سفته جهت تضمین

یکی از موارد کاربرد سفته، استفاده از آن برای تضمین قراردادها، وام‌های دریافتی از بانک و مؤسسات دیگر و به طور کلی تعهدات است. زمانی که سفته به عنوان تضمین صادر میشود، در دفاتر صادرکننده به عنوان بدهی ثبت نمیگردد بلکه تحت عنوان "حسابهای حسابهای انتظامی حسابهایی هستند که حالت آماری داشته و جزء بدهیها یا داراییهای مؤسسه نمیباشند. انتظامی" ثبت میشود. برای تشریح این موضوع به مثال زیر توجه نمائید.

مثال4: مؤسسه خدماتی تابان بابت تضمین انجام تعهدات خود در ازای قرارداد منعقد شده با مؤسسه دولتی الف در تاریخ 1388/08/01 سفته‌ای به مبلغ 3800000 ریال صادر کرده و به مؤسسه دولتی الف تحویل داده است. مدت قرارداد مزبور تا تاریخ 1389/06/01 است. این رویداد در دفتر روزنامه مؤسسه خدماتی تابان به صورت زیر ثبت میشود:

اگر مؤسسه خدماتی تابان به تعهدات خود مطابق قرارداد منعقد شده با مؤسسه دولتی الف عمل نماید، در پایان قرارداد، مؤسسه دولتی الف سفته مورد نظر را به مؤسسه خدماتی تابان مسترد خواهد نمود. در این حالت ثبت زیر در دفتر روزنامه مؤسسه خدماتی تابان انجام میشود:

زمانی که سفته به عنوان تضمین صادر میشود، در دفاتر صادرکننده سفته حسابهای انتظامی بدهکار و طرف حسابهای انتظامی بستانکار میشود. زمانی که سفته تضمینی مسترد شد نیز ثبت مذکور برعکس میشود.

همچنین می‌توانید با تفاوت‌های چک، سفته و برات در مقاله مفهوم اسناد تجاری، آشنا شوید

منبع:نرمافزار حسابداری لاندا