در این مقاله، به بررسی ساده‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین می‌پردازیم که به شما امکان مدیریت مالی راحت و کارآمد را می‌دهد. همراه ما باشید.

مقدمه

در دنیای پیچیده و دیجیتال امروز، مدیریت مالی برای هر کسب و کاری از اهمیت به‌سزایی برخوردار است. اما با کنار گذاشتن دفتر مالی و خودکار و کتابها، باعث شده استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، جایگزین مناسبی باشد. 

نگاهی تخصصی به نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین

نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین، یک ابزار دیجیتال هستند که به کسب و کارها و افراد اجازه می‌دهد فعالیت‌های مالی و حسابداری خود را به صورت آنلاین و از هر جایی که دسترسی به اینترنت داشته باشند، مدیریت کنند. این نرم‌افزارها عموما بر پایه وب یا اپلیکیشن‌های موبایل عرضه می‌شوند و قابلیت‌های مختلفی مانند ثبت و پیگیری درآمدها و هزینه‌ها، مدیریت حساب‌ها، صدور فاکتورها، مدیریت موجودی، گزارشات مالی و دیگر قابلیت‌ها را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

با استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین، کاربران می‌توانند به صورت مرتب و سازماندهی شده، تراکنش‌ها و رویدادهای مالی خود را ثبت کرده و اطلاعات دقیقی از وضعیت مالی خود داشته باشند. با توجه به پیشرفت تکنولوژی و افزایش استفاده از اینترنت و دیجیتالی شدن کسب و کارها، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین به عنوان یک راهکار موثر برای مدیریت مالی و ساده‌تر کردن فرآیند حسابداری تبدیل شده است.

تاثیر رایانش ابری بر ساده کردن فرآیندها

موسسه تحقیقاتی و آماری گارتنر، رایانش ابری را، مدلی از محاسبات تعریف می‌کند که در آن، قابلیت‌های مقیاس‌پذیر و انعطاف‌پذیر مبتنی بر فناوری اطلاعات به عنوان خدمات به مشتریان با استفاده از فناوری‌های اینترنت ارائه می‌شود.

استفاده از رایانش ابری در نرم افزارهای حسابداری آنلاین، به کاربران اجازه می‌دهد نیاز به نصب و پیکربندی نرم‌افزار نداشته باشند. همچنین، طراحی UI و UX نرم‌افزارهای حسابداری ابری، به دلیل تکنولوژی برتر رایانش ابری و استفاده از زبان‌های برنامه‌نویسی به‌روزتر، به ساده کردن کار با نرم‌افزار می‌افزاید. با استفاده از رایانش ابری، بروزرسانی‌ها و بهبودهای نرم افزاری به طور خودکار و بدون تداخل در سیستم برای تمامی کاربران اعمال می‌شود.

تاثیر UI و UX در نرم‌افزارهای حسابداری ابری

UI (واسط کاربری) و UX (تجربه کاربری) در نرم افزارهای حسابداری آنلاین تأثیر بسیار زیادی دارند. یک UI و UX خوب می‌تواند تجربه کاربری بهتری را برای کاربران فراهم کند و تاثیر قابل ملاحظه‌ای بر راحتی استفاده، بهره‌وری و رضایت کاربران داشته باشد. یک UI منظم و منطبق بر استانداردهای طراحی، به کاربران کمک می‌کند تا به راحتی عملیات حسابداری را انجام دهند و با صفحات و عناصر مختلف نرم افزار آشنا شوند. نکات زیر نشان دهنده تأثیر UI و UX در نرم افزارهای حسابداری آنلاین هستند:

• سادگی و کاربرپسندی
• انتخاب رنگ، فونت و آیکن‌های مناسب
• طراحی واسط کاربری هماهنگ با استانداردهای طراحی UX
• بهینه‌سازی UX با مواردی مانند سرعت بارگذاری صفحات
• ارائه پیام‌های راهنما و بازخورد مناسب به کاربران در هنگام ارسال اطلاعات یا اجرای عملیات حسابداری.

مقاله مرتبط را از دست ندهید: UI و UX چیست؟

لیستی از ساده‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین

در دنیای فعلی، تعداد زیادی نرم افزار حسابداری آنلاین وجود دارند که هر کدام ویژگی‌ها و قابلیت‌های خاص خود را دارند. لیست زیر، شما را با 3 نرم‌افزار حسابداری ساده، آشنا می‌کند:

1. نرم‌افزار حسابداری آنلاین FreshBooks

FreshBooks یک نرم افزار حسابداری است که برای صاحبان مشاغل کوچک و فریلنسرها طراحی شده است. کار با این نرم‌افزار بسیار ساده بوده و قابلیت‌های مختلفی از جمله پیگیری پرداخت‌ها، لیست بدهی‌ها، لیست هزینه‌های انجام شده، ارسال فاکتورها و... را دارد.

1. نرم‌افزار حسابداری ابری Wave

نرم‌افزار حسابداری ابری رایگان Wave Financial بسیاری از ویژگی‌های مهم و با کیفیت را ارائه ‌‌می‌دهد. علاوه بر قابلیت حقوق و دستمزد، کار با آن نیز بسیار ساده بوده و در کنار صدور فاکتور، ماژول دریافت و پرداخت و خرید و فروش هم در آن وجود دارد.

1. نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

یکی از قابلیت‌های بسیار مهم نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا که بسیاری از مالکان شرکت‌های کوچک و بزرگ از آن یاد می‌کنند، قابلیت ساده‌سازی فرایندهای حسابداری است. این ساده‌سازی فرآیندها، به مالکان کسب و کارها کمک می‌کند تا بدون نیاز به دانش حسابداری، کارهای حسابداری خود را انجام دهند.

مقاله مرتبط را از دست ندهید: مقایسه نرم‌افزار حسابداری سپیدار با نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا، یکی از ساده‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری برای استفاده است. لاندا، برای صاحبان مشاغل کوچک تا بزرگ که تجربه حسابداری ندارند، طراحی شده است. با نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا می‌توانید فاکتورها ایجاد و ارسال کنید، هزینه‌های خود را پیگیری کنید، قراردادها و مشتریان را مدیریت کنید و گزارش‌های جامع عملیاتی و مدیریتی را مشاهده کنید.

همچنین، کسب و کارهایی که در حال حاضر از نرم افزار حسابداری استفاده نمی‌کنند و یا نرم‌افزار مورد استفاده پاسخگوی نیازهای آنان نیست می‌توانند از حسابداری آنلاین لاندا استفاده کنند. در اینصورت در هر جا مانند منزل، مسافرت، محل کار می‎‌توانید گزارشهای مورد نظر خود را بر روی گوشی، تبلت، و یا لپ تاپ ببینید. همچنین کسب و کارهایی که می‌خواهند صورتحساب الکترونیکی خود را در سامانه مودیان ثبت کنند می‌توانند از نرم‌افزار حسابداری لاندا استفاده کنند.

مقاله مرتبط: راهنمای قدم به قدم اتصال حسابداری آنلاین لاندا به سامانه مودیان

ثبت نام در سامانه لاندا

نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا، نسل جدید نرم‌افزارهای حسابداری بر بستر ابر است که ثبت‌نام و استفاده از این نرم‌افزار ابری، به مدت 15 روز رایگان است. برای ثبت‌نام در سامانه لاندا، کافیست از طریق لینک زیر، اقدام نمایید:

ثبت‌نام در لاندا

فاکتور رسمی و فاکتور غیررسمی هر دو به عنوان اسناد حسابداری برای نمایش تراکنش‌های کسب و کارها استفاده می‌شوند؛ اما تفاوت‌های مهمی در مورد شکل، محتوا و قانونی بودن آن‌ها وجود دارد.

همانطور که می‌دانید، فاکتور رسمی، دارای قدرت قانونی بیشتری است و می‌تواند در موارد حقوقی و مالی مورد استناد قرار گیرد و از طریق سامانه‌ها و ابزارهای مختلف، اقدام به ایجاد فاکتور رسمی کنید؛ در حالی که فاکتور غیررسمی اغلب برای موارد غیررسمی و توافقات تجاری یا کسب و کاری کوچکتر به کار می‌رود.

فاکتور رسمی (صورتحساب رسمی) چیست؟

فاکتور رسمی یک سند رسمی و قانونی است که توسط کسب و کارها و شرکت‌ها صادر می‌شود. این فاکتورها به عنوان اسناد معتبر حسابداری به منظور ثبت تراکنش‌های تجاری و درآمدها به مشتریان استفاده می‌شوند. فاکتور رسمی معمولا شامل اطلاعاتی مانند نام و شماره ثبت شرکت، نام و آدرس مشتری، جزئیات کالاها یا خدمات ارائه شده، تعداد و قیمت واحد، مبلغ کل، مالیات و عوارض، مجموع پرداختی و شرایط پرداخت می‌باشد.

فاکتور رسمی معمولا بر روی سربرگ شرکت چاپ می‌شود و به توقیع یا مهر شرکت صادرکننده نیاز دارد. این فاکتورها از لحاظ حقوقی معتبر هستند و در صورت نیاز به دادگاه یا موارد قانونی دیگر قابل استناد می‌باشند.

محتویات یک فاکتور رسمی

محتویات یک فاکتور رسمی معتبر و قانونی، شامل موارد زیر می‌شود:

• سربرگ شرکت

فاکتور رسمی بر روی سربرگ شرکت چاپ می‌شود که شامل نام شرکت، آدرس، شماره تلفن، شماره ثبت و اطلاعات تماس دیگر می‌شود.

• شماره فاکتور

هر فاکتور رسمی دارای یک شماره منحصر به فرد است که برای ردیابی و مدیریت تراکنش‌ها استفاده می‌شود.

• تاریخ فاکتور

تاریخ صدور فاکتور به عنوان زمان تراکنش درج می‌شود.

• اطلاعات مشتری

شامل نام و نشانی مشتری یا مشتریانی است که به او یا آنها کالاها یا خدمات ارائه می‌شود.

• جزئیات کالا یا خدمات

اطلاعات دقیق در مورد کالاها یا خدمات ارائه شده، شامل توضیحات، تعداد، قیمت واحد و مبلغ کل، در این بخش ثبت می‌شود.

• مبلغ کل

مجموع مبلغ کل کالاها یا خدمات قرار دارد که باید از مشتری دریافت شود.

• مالیات و عوارض

در صورت لزوم، مقادیر مالیات و عوارض اضافه می‌شوند و مبلغ نهایی محاسبه می‌شود.

• مجموع پرداختی

مبلغ کل پولی که مشتری باید به شرکت پرداخت کند، شامل مبلغ کالاها، مالیات و عوارض است.

• شرایط پرداخت

شرایطی که مشتری باید برای پرداخت مبلغ معین را رعایت کند، مانند تاریخ سررسید و روش پرداخت.

• امضا یا مهر شرکت

فاکتور رسمی به توقیع یا مهر شرکت صادرکننده نیاز دارد تا تصدیق شود که اطلاعات و محتوای فاکتور صحیح است.

فاکتور غیررسمی چیست؟

فاکتور غیررسمی (یا همان فاکتور غیرقانونی) به عنوان یک اسناد غیررسمی و غیرقانونی برای نمایش تراکنش‌های کسب و کار به کار می‌رود. این نوع فاکتورها، به عنوان سندی توافقی بین دو طرف به کار می‌روند و معمولا بدون داشتن محدودیت‌ها و الزامات قانونی‌ای صادر می‌شوند.

اکثر فاکتورهای غیررسمی، شامل اطلاعات کلی در مورد محصولات یا خدمات و قیمت‌ها هستند و جزئیات حسابداری و حقوقی کمتری در آنها ذکر شده است. این نوع فاکتورها نیازی به سربرگ یا امضا شرکت ندارند و به عنوان موافقت کتبی بین طرفین مورد استفاده قرار می‌گیرند.

محتویات یک فاکتور غیررسمی

همانطور که بالاتر توضیح دادیم، این نوع فاکتور به عنوان یک سند توافقی بین دو طرف معامله استفاده می‌شود که به اندازه فاکتور رسمی اهمیت قانونی و حقوقی ندارد. محتویات یک فاکتور غیررسمی معتبر و قانونی، شامل موارد زیر می‌شود:

• سادگی

فاکتور غیررسمی به دلیل عدم الزامات قانونی کمتر و نیاز به اجرای فرمالیت‌های کمتر از نظر ظاهری و محتوا، ساده‌تر از فاکتور رسمی است.

• عدم نیاز به سربرگ یا مهر

این نوع فاکتور معمولا نیازی به سربرگ رسمی شرکت یا امضا و مهر شرکت ندارد؛ چرا که به عنوان یک سند توافقی به عمل می‌آید.

• محتوا

ممکن است محتوای فاکتور غیررسمی بسیار ساده‌تر از فاکتور رسمی باشد. اطلاعاتی مانند نام و آدرس مشتری، توضیح مختصری از محصول یا خدمات، قیمت و مبلغ کل ممکن است در این نوع فاکتور وجود داشته باشد، اما این اطلاعات به صورت کلی‌تر و اجمالی‌تر ارائه می‌شوند.

• محدودیت‌های حقوقی

فاکتور غیررسمی معمولا به عنوان سند توافقی تلقی می‌شود و در موارد قانونی و حقوقی ممکن است اثرات محدودی داشته باشد. در صورتی که نیاز به مدرکی با اهمیت حقوقی و قانونی دارید، فاکتور رسمی ترجیح داده می‌شود.

• استفاده در موارد کوچکتر

فاکتور غیررسمی به طور عمده برای تراکنش‌ها و توافقات کم‌حجمتر و غیررسمی‌تر به کار می‌رود. به عنوان مثال، در معاملات دوستانه، فروشگاه‌های کوچک، یا تراکنش‌هایی که نیازی به ارائه مدارک قانونی ندارند.

انواع فاکتورهای رسمی

مودیان موضوع آیین نامه ماده 95 ق.م.م، باید در هنگام فروش کالا و یا ارائه خدمات صورتحساب نوع اول یا نوع دوم به شرح زیر صادر و نگهداری کنند:

• فاکتور رسمی نوع اول

این نوع فاکتور باید شامل حداقل موارد زیر باشد:

• • شماره سریال چاپی یا ماشینی
  • تاریخ
  • اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی یا نام شخص حقوقی، شماره اقتصادی، نشانی کامل و کدپستی فروشنده و خریدار
  • مشخصات کالا یا خدمات ارائه شده، مقدار و مبلغ
  • مبلغ مالیات و عوارض ارزش افزوده
  • عدم الزام به درج مشخصات خریدار در صورت فروش به مصرف کننده نهایی

• فاکتور رسمی نوع دوم

این فاکتور رسمی صرفا در موارد استفاده از سامانه ثبت صندوق فروش و حافظه مالیاتی صادر می‌شود که حداقل شامل موارد زیر است:

• • شماره سریال ماشینی
  • تاریخ
  • اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی یا نام شخص حقوقی، نشانی کامل و کدپستی فروشنده
  • مشخصات کالا یا خدمات ارائه شده، مقدار و مبلغ
  • مبلغ مالیات و عوارض ارزش افزوده

• فاکتور رسمی نوع سوم (فاکتور رسمی الکترونیکی)

این نوع صورتحساب که به مراتب کمتر شناخته شده است، باید شامل حداقل اطلاعات صورتحساب نوع اول باشد. این صورتحساب از طریق سامانه ثبت برخط معاملات صادر و دارای کد رهگیری سازمان امور مالیاتی کشور است. الزامات صدور صورتحساب نوع سوم طی بخشنامه 41/96/200 مورخ 20/3/1396 ابلاغ شده است.

الزامات صدور فاکتور رسمی

صدور و نوشتن فاکتور رسمی برای خریداران تمامی کسب و کارهای بزرگ و کوچک که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، اجباری است. در اصل تفاوتی ندارد که مخاطب کالا اشخاص حقیقی یا بنگاه‌های اقتصادی باشند و یا حتی محصول و خدمات شرکت مبلغ کم یا زیاد داشته باشد؛ در هر صورت اگر فرد یا شرکتی مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشد، باید فاکتور رسمی ارائه دهد. درنتیجه عدم ارائه فاکتور رسمی، جرم بوده و مطابق قانون با فروشنده رفتار می‌شود.

نحوه |تشخیص| فاکتور صوری از فاکتور اصلی

برای تشخیص فاکتور رسمی از فاکتور غیررسمی، می‌توانید به موارد زیر توجه کنید:

• سربرگ و آدرس شرکت

فاکتور رسمی معمولا دارای سربرگ شرکت با اطلاعات مشخصی مانند نام شرکت، آدرس، شماره تماس، و شماره ثبت است. این اطلاعات را بررسی کنید.

• اطلاعات مشتری و تاریخ

فاکتور رسمی شامل اطلاعات کامل مشتری مانند نام و آدرس مشتری و تاریخ صدور دارد. همچنین شامل شماره ملی و کد اقتصادی می‌باشد که می‌توانید رهگیری کنید.

• شماره فاکتور

فاکتور رسمی دارای شماره فاکتور یکتا است که به عنوان ردیابی تراکنش‌ها استفاده می‌شود.

• اطلاعات تراکنش

فاکتور رسمی جزئیات کامل تراکنش را شامل می‌شود، از جمله توضیحات دقیق کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد، مجموع، مالیات، و مبلغ کل.

• مهر یا امضای شرکت

فاکتور رسمی معمولا نیاز به مهر یا امضای شرکت دارد تا تصدیق شود که اطلاعات و محتوای فاکتور صحیح است.

صدور فاکتور رسمی با |نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا|

با استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا، می‌توانید فاکتور رسمی صادر کنید و فاکتور مربوطه را به سامانه مودیان ارسال کنید. صدور فاکتور در نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا، بسیار ساده بود و با کمترین زمان ممکن، می‌توانید فاکتورهای خود را صادر کنید. همچنین ارسال فاکتورها به سامانه مودیان با استفاده از نرم‌افزار لاندا، بدون هیچ محدودیتی در هر 3 پلن لاندا موجود است.

ثبت‌نام در نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا

نرم‌افزار حسابداری ابری لاندا، نسل جدید نرم‌افزارهای حسابداری بر بستر ابر است که ثبت‌نام و استفاده از این نرم‌افزار ابری، به مدت 15 روز رایگان است. برای ثبت‌نام در سامانه لاندا، کافیست از طریق لینک زیر، اقدام نمایید:

ثبت نام در لاندا

منبع: حسابداری آنلاین لاندا

مدیریت مالی کسب‌وکارها از اهمیت بسیاری برخوردار است؛ زیرا این عملیات به یکی از عوامل کلیدی برای موفقیت و پیشرفت در عرصه کسب‌وکار تبدیل شده است و حسابداری آنلاین، کمک شایانی به این مورد کرده است.

با گسترش فناوری‌های اطلاعات و ارتباطات، حسابداری آنلاین به‌عنوان یک ابزار قدرتمند در مدیریت مالی کسب‌وکارها ظهور کرده است. در این مقاله، به بررسی نقش حسابداری آنلاین در بهبود مدیریت مالی کسب‌وکارها پرداخته‌ایم.

مفهوم و تعریف حسابداری آنلاین

تعریف حسابداری آنلاین به‌طور ساده، فرآیندی است که در آن اطلاعات مالی یک کسب‌وکار به صورت الکترونیکی و از طریق اینترنت، ثبت، پردازش و نگهداری می‌شود. در این روش، از نرم‌افزارها و ابزارهای مخصوص حسابداری استفاده می‌شود تا تمامی فعالیت‌های مالی از جمله درآمد، هزینه‌ها، معاملات مالی و دیگر رکوردهای مالی به صورت دقیق ثبت و ردیابی شوند.

حسابداری آنلاین، نیازی به استفاده از اسناد کاغذی ندارد و اطلاعات مالی در سرورها و پایگاه‌داده‌های اینترنتی ذخیره می‌شوند. به این ترتیب، تمامی اطلاعات به صورت آنی و در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌شوند و مدیران کسب‌وکارها می‌توانند با ورود به سیستم، به طور فوری وضعیت مالی کسب‌وکار را مشاهده کنند.

مزایای حسابداری آنلاین

استفاده از حسابداری آنلاین دقت و سرعت را در فرآیند حسابداری افزایش می‌دهد. خطاهای انسانی در محاسبات کاهش یافته و امکانات گزارش‌دهی پیشرفته به مدیران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مالی را تحلیل و تفسیر کنند و تصمیم‌گیری‌های بهتری در خصوص مدیریت مالی کسب‌وکار انجام دهند.

از دیگر مزایای حسابداری آنلاین می‌توان به:

• کاهش هزینه‌ها
• امکان تجزیه و تحلیل دقیق‌تر اطلاعات مالی
• کاهش خطاها و افزایش دقت
• امنیت بیشتر
• انعطاف‌پذیر
• دسترسی با موبایل و تبلت و لپ‌تاپ
• و...

|چالش‌ها و راهکارها| در پیاده‌سازی حسابداری آنلاین

پیاده‌سازی حسابداری آنلاین برای کسب‌وکارها می‌تواند مزایا و فواید زیادی داشته باشد، اما در عین حال نیز با چالش‌ها و مسائلی همراه است. در ادامه، به برخی از اصلی‌ترین چالش‌ها و راهکارهای مرتبط با پیاده‌سازی حسابداری آنلاین اشاره می‌کنیم:

• کانورت اطلاعات

یکی از سخت‌ترین چالش‌ها برای هر کسب و کاری، انتقال اطلاعات مالی از نرم‌افزار حسابداری قبلی به نرم‌افزار حسابداری آنلاین جدید است. زیرا ممکن است داده‌ها و قالب‌های 2 نرم افزار با یکدیگر، همخوانی نداشته باشند. همچنین، حجم داده‌ها برای انتقال اطلاعات، بسیار مهم است که باید با این نکته هم توجه داشت.

• مهارت‌های فنی و آموزش

تغییر یک نرم‌افزار و استفاده از نرم‌افزار جدید، ممکن است سختی‌های بسیاری داشته باشد. به خصوص این که حسابداران ممکن است سالیان سال، فقط از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده کنند. در این شرایط، می‌بایست مهارت‌های فنی و آموزش‌های جدید با نرم‌افزار حسابداری آنلاین را کسب کنند تا بتوانند بیشترین بهره را از حسابداری آنلاین ببرند.

• کیفیت اینترنت و پشتیبانی فنی

برای استفاده از حسابداری آنلاین، نیاز به اتصال پایدار اینترنت دارید. مشکلات در اتصال اینترنت ممکن است باعث اختلال در فرآیند حسابداری شود. همچنین، دسترسی به پشتیبانی فنی مطمئن و ایجاد یک خط مشاوره فنی برای حل مسائل فنی و امنیتی، بسیار اهمیت دارد.

تجربیات کسب‌وکارها در استفاده از حسابداری آنلاین

بسیاری از کسب‌وکارها و کارفرمایان در سرتاسر جهان با استفاده از حسابداری آنلاین، رضایت کامل دارند. کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ (SME) در انواع صنایع مختلف از حسابداری آنلاین استفاده می‌کنند و به دلیل مزایای آن از عملکرد بهتر خود راضی هستند. البته همانطور که اشاره شد، مهم است که کسب‌وکارها در فرآیند انتخاب و پیاده‌سازی نرم‌افزار حسابداری آنلاین، به نیازها و موارد خاص خود دقت کنند و نیازمندی‌های منحصر به فرد خود را در نظر بگیرند.

معروف‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین

• نرم‌افزار حسابداری QuickBooks Online

یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است. این نرم‌افزار امکاناتی نظیر مدیریت فاکتورها، حساب‌های بانکی، موجودی کالا و غیره را فراهم می‌کند.

• نرم‌افزار حسابداری آنلاین FreshBooks

 نرم‌افزار FreshBooks به‌خصوص برای کسب‌وکارهایی که به مدیریت ویژه درآمد و فاکتورها نیاز دارند، مناسب است. این نرم‌افزار امکانات ساده و کاربرپسندی را به کاربران خود ارائه می‌دهد.

• نرم‌افزار حسابداری آنلاین Wave

 این نرم‌افزار، معمولا برای کسب‌وکارهای کوچک و افرادی که نیاز به یک نرم‌افزار حسابداری رایگان دارند، مناسب است. Wave، امکانات اصلی حسابداری را به کاربران خود ارائه می‌دهد.

• نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین ایرانی، نرم‌فزار لانداست که قابلیت‌های بی‌شماری دارد. این قابلیت‌های شامل، دریافت و پرداخت، خرید و فروش، انبارداری، حقوق و دستمزد، داشبورد پیشرفته، قابلیت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان و... می‌باشد.

آشنایی با نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا

نرم‌افزار حسابداری لاندا، نرم‌افزاری است که با استفاده از جدیدترین تکنولوژی‌های روز و بر مبنای سیستم حسابداری ابری توسعه داده شده است. هدف از ساخت آن، ارائه یک نرم‌افزار حسابداری پر امکانات اما در عین حال کم هزینه برای کسب و کارهای کوچک کشور بوده است تا بتوانند با کمترین بودجه یک سیستم حسابداری ابری حرفه‌ای برای کسب و کار خود فراهم کنند.

هزینه استفاده از نرم‌افزار حسابداری لاندا چه قدر است؟

در حال حاضر، هزینه اشتراک نرم‌افزار حسابداری آنلاین لاندا، در اولین استفاده از سامانه تا 15 روز اول رایگان است و سپس اشتراک ماهانه، از 140000 تومان آغاز میشود که در صورت خرید اشتراک 6 ماهه یا سالانه شامل تخفیف میشود. شما میتوانید حتی قبل از ثبت نام اولیه و استفاده رایگان، از نسخه دمو استفاده کنید تا با محیط نرم‌افزار بیشتر آشنا بشوید.

 

منبع: نرم افزار حسابداری آنلاین لاندا: نقش حسابداری آنلاین در بهبود مدیریت مالی کسب‌وکارها

جداول محوری یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های اکسل است. یک جدول محوری به شما امکان می‌دهد گزارشی را از یک مجموعه داده دقیق و بزرگ استخراج کنید. در جدول زیر، داده‌های ما شامل 213 رکورد و 6 قسمت است که شامل شناسه سفارش، محصول‌، دسته‌، مقدار‌، تاریخ و کشور.

یک جدول محوری قرار دهید

برای درج جدول محوری‌، مراحل زیر را انجام دهید.

1. روی هر سلولی که در درون یک مجموعه داده وجود دارد، کلیک کنید.
2. در زبانه Insert‌، در گروه Tables‌، روی PivotTable کلیک کنید.

کادر گفتگوی زیر ظاهر می‌شود. اکسل به طور خودکار داده‌ها را برای شما انتخاب می‌کند. مکان پیش‌فرض یک جدول محوری جدید‌، صفحه کاری فعلی است.

1. تأیید را کلیک کنید.

بخشها را بکشید (Drag)

بعد از تایید کردن، قسمت PivotTable Fields ظاهر می‌شود. برای بدست آوردن مقدار کل صادر شده از هر محصول‌، قسمتهای زیر را به مناطق مختلف بکشید (Drag&Drop).

1. قسمت محصول در بخش Rows
2. قسمت مقدار در بخش Values
3. قسمت کشور در فیلتر منطقه

در  جدول زیر می‌توانید نتیجه را مشاهده کنید. Banana، محصول اصلی صادراتی ما است. جداول محوری به همین راحتی است!

مرتب‌سازی

برای قرار دادن موز در بالای لیست‌، جدول محوری را مرتب کنید.

1.  بر روی هر خانه درون ستون Sum of Amount کلیک کنید.
2. کلیک راست کرده و بر روی مرتب سازی‌، مرتب سازی بزرگترین تا کوچکترین کلیک کنید.

نتیجه را مشاهده کنید

فیلترکردن

از آنجا که قسمت Country را به قسمت Filters اضافه کردیم‌، می‌توانیم این جدول محوری را براساس Country فیلتر کنیم. به عنوان مثال‌، کدام محصولات را بیشتر به فرانسه صادر می‌کنیم؟

کافیست روی فیلتر کشویی کلیک کنید و France را انتخاب کنید.

نتیجه، سیب محصول اصلی صادراتی ما به فرانسه است.

توجه: شما فقط می‌توانید از فیلتر استاندارد (مثلث کنار Row Labels) فقط مقدار محصولات خاص را نشان دهید.

تغییر محاسبه خلاصه

به طور پیش فرض‌، اکسل با جمع آوری یا شمارش موارد‌، داده‌های شما را خلاصه می‌کند. برای تغییر نوع محاسبه ای که می‌خواهید استفاده کنید‌، مراحل زیر را انجام دهید.

1. بر روی هر خانه درون ستون Sum of Amount کلیک کنید.
2. کلیک راست کرده و روی Value Field Settings کلیک کنید.

     3. نوع محاسبه ای را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. به عنوان مثال‌، روی شمارش کلیک کنید.

     4- روی تأیید کلیک کنید.

نتیجه این کار، از 28 سفارش به فرانسه‌، 16 مورد مربوط به سیب بوده است.

 

جداول محوری دو بعدی

اگر فیلدی را به ناحیه Rows و Columns بکشید‌، می‌توانید یک جدول محوری دو بعدی ایجاد کنید. ابتدا یک جدول محوری وارد کنید. در مرحله بعد‌، برای بدست آوردن مقدار کل صادر شده به هر کشور‌، از هر محصول‌، قسمتهای زیر را به مناطق مختلف بکشید.

1. قسمت کشور به منطقه
2. قسمت محصول در قسمت ستون‌ها.
3. قسمت مقدار به قسمت
4. قسمت دسته بندی به قسمت Filters.

در زیر جدول محوری دو بعدی را می‌بینید.

هم اکنون که جداول محوری را آموختید، می‌توانید برای تهیه گزارش، یک نمودار محوری ایجاد کنید و یک فیلتر اعمال کنید. شاید در اوایل این راه، مسلط نباشید اما باز خاطر نشان می‌کنیم که یکی از ویژگیهای قدرتمند اکسل، جداول محوری است که اکسل ارائه می‌دهد.

از آنجا که در مقاله قبلی فرمول‌ها و توابع را بررسی کردیم و اکنون می‌توانید فرمول‌ها و عملکردهای دلخواه خود را به درستی وارد کنید‌، بیایید برخی از توابع اساسی Excel را بررسی کنیم.

1- SUM

تابع SUM اولین فرمولی است که باید در اکسل بدانید. معمولاً مقادیر انتخاب ستون‌ها یا ردیف‌ها را از محدوده انتخابی شما جمع می‌کند. تابع SUM به مانند شکل زیر نوشته می‍شود:

=SUM(number1, [number2], …)

به عنوان مثال، از تابع SUM می‌توانیم به مانند زیر، استفاده کنیم:                                         

 =SUM(B2:G2)

مثال بالا، یک انتخاب ساده‌ست که مقادیر یک سطر را جمع می‌کند.

=SUM(A2:A7, A9, A12:A15)

نمونه بالا نیز، یک مجموعه پیچیده که مقادیری از محدوده A2 تا A7 را جمع می‌کند‌، A8 را رد می‌کند‌، A9 را اضافه می‌کند‌، A10 و A11 را می‌پرد و سپس در نهایت از A12 به A15 اضافه می‌کند.

1. AVERAGE

تابع AVERAGE باید میانگین داده‌های ساده مانند میانگین تعداد سهامداران در یک مجموعه سهام مشخص را به شما یادآوری کند. تابع AVERAGE به مانند شکل زیر نوشته می‌شود:

=AVERAGE(number1, [number2], …)

به عنوان مثال، از تابع AVERAGE می‌توانیم به مانند زیر استفاده کنیم:

= AVERAGE (B2:B11)

نمونه بالا، یک میانگین ساده را نشان می‌دهد. همچنین مشابه تابع (SUM (B2: B11) / 10) نیز می‌باشد.

1. COUNT

تابع COUNT تمام سلولهای محدوده داده شده را که فقط مقادیر عددی دارند‌، می‌شمارد. این تابع مانند شکل زیر نوشته می‌شود:

=COUNT(value1, [value2], …)

برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته می‌شود:

COUNT(A:A)

نمونه بالا، تمام مقادیر عددی را در ستون A می‌شمارد. با این وجود‌، باید دامنه داخل فرمول را برای شمارش ردیف‌ها تنظیم کنید.

1. COUNTA

مانند تابع COUNT‌، COUNTA با دقت تمام، سلول‌ها را شمارش میکند. با این حال‌، بدون در نظر گرفتن نوع‌، همه سلول‌ها را می‌شمارد. یعنی برخلاف COUNT که فقط اعداد را حساب می‌کند‌، تاریخ‌ها‌، زمان‌ها‌، رشته‌ها‌، مقادیر منطقی‌، خطاها‌، رشته خالی یا متن را نیز می‌شمارد. . این تابع مانند شکل زیر نوشته می‌شود:

=COUNTA(value1, [value2], …)

برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته می‌شود:

COUNTA(C2:C13)

ردیف‌های 2 تا 13 را در ستون C بدون در نظر گرفتن نوع شمارش می‌کند. با این حال‌، مانند COUNT‌، نمی‌توانید از فرمول مشابه برای شمردن ردیف‌ها استفاده کنید. شما باید یک انتخاب را در داخل براکت انجام دهید. به عنوان مثال‌، COUNTA (C2: H2) ستون‌های C را به H محاسبه می‌کند.

1. IF

از تابع IF اغلب هنگامی‌استفاده می‌شود که می‌خواهید داده‌های خود را بر اساس منطق داده شده مرتب کنید. بهترین قسمت از فرمول IF این است که شما می‌توانید فرمول‌ها را تعبیه کنید و در آن کار کنید. تابع IF را بدین صورت می‌نویسیم:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته می‌شود:

=IF(C2<D3, ‘TRUE,’ ‘FALSE’)

تابع فوق، بررسی می‌کند که آیا مقدار C3 کمتر از مقدار D3 است. اگر منطق درست است‌، بگذارید مقدار سلول درست باشد‌، در غیر این صورت نادرست است. نمونه دیگر این مثال را می‌توان به صورت زیر نوشت:

=IF(SUM(C1:C10) > SUM(D1:D10), SUM(C1:C10), SUM(D1:D10))

مثال بالا، از یک منطق پیچیده IF تبعیت میکند. ابتدا C1 تا C10 و D1 تا D10 را جمع می‌کند. سپس مجموع را مقایسه می‌کند. اگر مجموع C1 تا C10 از مجموع D1 تا D10 بیشتر باشد‌، آنگاه مقدار سلول را برابر با C1 تا C10 می‌کند. در غیر این صورت‌، آن را به SUM C1 تا C10 تبدیل می‌کند.

1. TRIM

عملکرد TRIM اطمینان حاصل می‌کند که عملکردهای شما به دلیل وجود فضاهای بی نظم خطا را بر نمی‌گردانند. این اطمینان حاصل می‌کند که تمام فضاهای خالی از بین می‌روند. بر خلاف سایر عملکردهایی که می‌توانند روی طیف وسیعی از سلول‌ها کار کنند‌، TRIM فقط در یک سلول کار می‌کند. بنابراین‌، با اضافه کردن داده‌های تکراری در صفحه گسترده شما منفی است. تابع مربوطه مانند زیر نوشته می‌شود:

=TRIM(text)

برای نمونه، این تابع به گونه زیر نوشته می‌شود:

TRIM(A2)

تابع فوق، فضای خالی موجود در مقدار A2 سلول را حذف می‌کند.

1. MAX & MIN

توابع MAX و MIN در یافتن حداکثر تعداد و حداقل تعداد در محدوده ای از مقادیر کمک می‌کنند. تابع مربوطه مانند زیر نوشته می‌شود:

=MIN(number1, [number2], …)

برای نمونه، تابع MIN به گونه زیر نوشته می‌شود:

=MIN(B2:C11)

این تابع، حداقل تعداد را بین ستون B از B2 و ستون C از C2 تا ردیف 11 در هر دو ستون B و C پیدا می‌کند.

تابع MAX هم مانند تابع MIN نوشته می‌شود:

=MAX(number1, [number2], …)

برای نمونه، تابع MAX به گونه زیر نوشته می‌شود:

=MAX(B2:C11)

به همین ترتیب‌، حداکثر تعداد را بین ستون B از B2 و ستون C از C2 تا ردیف 11 در هر دو ستون B و C پیدا می‌کند.

منبع:نرم افزار حسابداری لاندا